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Becker Direito Empresarial

O mercado está cada vez mais competitivo e, com isso, as empresas precisam proteger suas informações críticas e confidenciais. Nesse caso, o acordo de confidencialidade se mostra uma estratégia eficaz, principalmente para manter segredos do negócio. ✍️

A principal vantagem dessa estratégia é a segurança oferecida sobre as informações. O contrato não certifica a proteção total das informações, mas existem penalidades para quem descumpre o acordo, e a pessoa que assina o termo tem compromisso com o sigilo.

É importante que empreendimentos desenvolvam bons contratos de confidencialidade, não apenas para cuidar de ativos críticos, mas também para construir relações de confiança e facilitar negociações comerciais.

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A gestão de contratos é fundamental para o máximo de eficiência e redução de riscos nas relações contratuais entre empresas. O procedimento realiza a gestão correta de contratos, que alinham os direitos e as obrigações de um negócio e são ferramentas preventivas poderosas para proteger as organizações.

A atividade é complexa, pois os tipos de acordos são variados e, por isso, é importante compreender todos os detalhes para uma gestão eficiente. Nesse contexto, o gerenciamento de contratos divide-se em três fases: pré-contratual, contratual e pós-contratual.

Cada etapa é imprescindível para conservar a reputação da instituição, visto que toda relação comercial é iniciada e finalizada por meio de um acordo. Ainda, o contrato prevê situações potencialmente problemáticas, estabelece responsabilidades claras e mitiga os riscos associados às transações comerciais.

Contar com assessoria jurídica especializada é também essencial, para diminuir os problemas para empreendimentos e levar mais segurança e proteção nas relações contratuais. O não investimento na estratégia pode trazer perigos que envolvem, até mesmo, a sobrevivência do estabelecimento. O gerenciamento de contratos ainda contribui na redução de custos e traz mais efetividade nos processos.

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O Outsourcing é uma alternativa muito utilizada no mercado para cortar custos e aumentar a lucratividade. A técnica começou a ser utilizada como uma forma de melhorar a eficiência nas empresas.

Essa operação funciona como uma terceirização e realiza a otimização das funções do negócio que não necessitam ser realizadas internamente. Assim, profissionais são contratados para realizar atividades específicas, nesse contexto, para administrar, monitorar e executar contratos.

Entre as vantagens da estratégia, está a redução de despesas, o grande conhecimento do empreendimento terceirizado, a agilidade nas atividades e a produtividade na empresa. Desse modo, a sua equipe se concentra nas atividades principais da organização.

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O Know Your Supplier (KYS) garante relações comerciais saudáveis e seguras entre empresas e fornecedores. O processo visa auxiliar as empresas a entender os riscos que o fornecedor pode oferecer, antes de uma relação ser determinada.

A prática ainda ajuda na minimização de riscos e na certificação da conformidade com regulamentos e leis aplicáveis. Ao desenvolver o KYS, a transparência e a proteção são estabelecidas em sua instituição.

Em empreendimentos com fornecedores internacionais, os riscos são maiores. Porém, independentemente do tamanho ou setor, esse processo é fundamental para todas as organizações.

Para implementar o KYS, primeiramente é preciso determinar políticas e procedimentos de segurança e proteção. As companhias também precisam deixar suas expectativas claras antes de fechar a parceria em um contrato.

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Um contrato traz segurança para o cliente e o prestador de serviço em uma negociação. Na elaboração de um acordo, é importante questionar prazos de entrega, valores, metodologia, entre outros.

Os empreendedores podem contar com um sistema de gerenciamento de riscos em contratos, no qual são analisados processos que podem ser aprimorados. Esta estratégia previne riscos e reduz as perdas nas empresas, uma vez que o projeto considera adversidades e problemas relacionados ao negócio, tornando os processos mais eficientes.

Um bom desenvolvimento de acordos ainda possibilita identificar e avaliar perigos, reduzir riscos por meio da criação de Termos e Condições, acordos para resolver disputas, garantias e reembolsos, além de lidar com contingências e planos de continuidade de negócios em caso de eventos imprevistos.

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Produções realizadas na TNB Studio.
Cliente: Becker Direito Empresarial
Conteúdo: Maurício Neves
Revisão: Thaís Cunha
Direção de arte: Bianca Fior e Gabriel Vitali
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